Genesis Datenschutzbestimmungen Website (DSGVO)

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 (nachfolgend „pbD“) der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfol­gend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von pbD informieren:

Die Genesis Display GmbH (nachfolgend „Genesis“) verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie innerhalb der unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes („TMG“) genannten Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die allgemeine Nutzung der Webseite www.genesis-display.com zur Verfügung.

  1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
    Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist die Genesis Display GmbH, Altes Feld 17, 31749 Auetal.
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
    Der für Genesis zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

    Herr Mierswa
    DATADIM GmbH
    Mail: data.protection(at)genesis-display.com

  3. Arten Personenbezogener Daten
    1. Aufruf der Website
      Bei jedem Aufruf der Website und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:
      • (1)        Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
      • (2)        Das Betriebssystem des Nutzers
      • (3)        Die Adresse der zuvor besuchten Website
      • (4)        Die IP-Adresse des Nutzers
      • (5)        Datum und Uhrzeit des Zugriffs
      • (6)        Fehlercodes
    2. Kontaktaufnahme per Email
      Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit Genesis aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emaildresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.
    3. Nutzung des Kontaktformulars
      Genesis verarbeitet die über das Kontaktformular vom Nutzer angegebenen Daten:
      • Firma,
      • Anrede,
      • Nachname,
      • Emailadresse,
      • Stadt,
      • Land,
      • Nachrichteninhalt.
      Die hier anzugebenden Daten sind teilweise solche des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
    4. Katalogbestellung

      Bestellt der Nutzer die von Genesis angebotenen Kataloge, so verarbeitet die über das Bestellformular vom Nutzer angegebenen Daten:

      • Firma,
      • Geschlecht,
      • Nachname,
      • Vorname,
      • Emailadresse,
      • Telefonnummer,
      • Straße und Hausnummer,
      • Stadt,
      • Land.

       

      Die hier anzugebenden Daten sind teilweise solche des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

    5. Einreichen von Bewerbungsunterlagen

      Bewerbungsunterlagen können auch per Email unter info@genesis-display.com eingereicht werden. Die in diesem Rahmen verarbeiteten Daten sind pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

    6. Newsletter

      Es besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei wird die vom Nutzer angegebene Emailadresse verarbeitet.

  4. Zwecke der Erhebung und Speicherung pbD (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
    1. Aufruf der Website

      Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

    2. Kontaktaufnahme

      Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.

    3. Katalogbestellung

      Die vom Nutzer im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen Daten werden im Rahmen der Vertragsanbahnung sowie zum Versand des angeforderten Katalogs / der angeforderten Kataloge verarbeitet.

    4. Bewerbungsunterlagen

      Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei Genesis zu besetzende Position.

    5. Newsletter

      Die Verarbeitung der Emailadresse dient dazu, dem Nutzer den von ihm angeforderten Newsletter zuzustellen.

  5. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)

    Empfänger der Daten können neben Genesis Dritte sein, die Daten im Auftrag von Genesis verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber Genesis Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister und Versandunternehmen). Zudem werden Anfragen aus dem Ausland an den Distributor/Partner von Genesis weitergeleitet, der für das Land zuständig ist, aus dem die Anfrage stammt. Soweit die DSGVO hier Anwendung findet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

    Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der Nutzer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten hat, oder eine gesetzliche Verpflichtung für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO besteht.

    Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

    Eine sonstige Übermittlung von pbD, beispielsweise an staatliche Einrichtungen und Behörden, erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

  6. Cookies und Analysetools
    1. Cookies

      Genesis verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Website einfacher zu gestalten. Bei den von Genesis verwendeten Cookies handelt es sich um:

      • Session-ID-Cookies
      • Filter Cookies
      • Merker-Cookies
      • Cookie zum Cookie-Hinweis

      Session-ID-Cookies, Filter Cookies sowie Merker-Cookies werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Das Cookie zum Cookie-Hinweis hat eine Lebensdauer von einem Jahr.

      Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

    2. Matomo

      Genesis verwendet Matomo, einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet ebenfalls Cookies (s.o.), die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) an einen von Matomo betriebenen Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Die IP-Adresse des Nutzers wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass der Nutzer anonym bleibt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Nutzer können der Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in ihrem Browser verhindern. Es kann jedoch sein, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich genutzt werden können.

      Sollte der Nutzer mit der Speicherung und Auswertung der Daten nicht einverstanden sind, dann kann er der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in dem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

       

      https://matomo.org/docs/privacy/

       

      Achtung: Wenn dieses Cookie gelöscht wird, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von erneut aktiviert werden muss.

  7. Social Media Links
    1. Die Hinweise auf der Website www.genesis-display.com zu den Webseiten/Plattformen von:
      • Facebook
      • Twitter
      • LinkedIn
      • Instagram
      • Pinterest

       

      sind ausschließlich Links, keine Plug Ins. Genesis verwendet keine Plug Ins von sozialen Netzwerken oder dergleichen. Durch Betätigen der Links wird der Nutzer auf die Webseite des jeweiligen gesonderten Anbieters geführt. Für dessen jeweilige Webseiten gelten die dort jeweils einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

      Zudem werden Plugins der von Google betriebenen Website YouTube verwendet. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“). Wenn der Nutzer ein auf unserer eingebettetes Video anklickt, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten er besucht hat.

      Ist der Nutzer in seinem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglicht dies YouTube, das Surfverhalten des Nutzers direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann der Nutzer verhindern, indem er sich aus vor Aufruf der Website aus seinem YouTube-Account ausloggt.

      Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten sind in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy zu finden.

       

  8. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
    1. Aufruf der Website

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mittels Cookies, Analysetools und Social Media Links sowie der Log Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    2. Kontaktaufnahme per Email

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

    3. Nutzung des Kontaktformulars

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Vor Absenden der in das Formular eingegebenen Daten geben Sie die Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten und zur Verarbeitung derselben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.

    4. Katalogbestellung

      Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese mittels Versand des Katalogs/der Kataloge unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

    5. Einreichen von Bewerbungsunterlagen

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere die vorübergehende Speicherung der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten ist § 26 BDSG (neu).

    6. Newsletter

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

       

  9. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)

    Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr er­for­derlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

    Dies ist wie folgt der Fall:

    • Log Files: werden automatisch alle 14 Tage gelöscht
    • Websitebesuch/Webanalyse: nach 6 Monaten geslöscht
    • Download von Katalogen: 1 Jahr ab Abschluss des Downloads, außer es handelt sich um Kunden, dann 10 Jahre.
    • Bestellung von Katalogen in Papierform: 1 Jahr nach Zustellung des Katalogs, außer es handelt sich um Kunden, dann 10 Jahre.
    • Übermittlung Kontaktformular / Email: Die Daten werden ein Jahr nach Beantwortung der Anfrage gelöscht, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen.
    • Bewerbungsunterlagen: Die Daten werden 6 Monate nach Erteilung der Absage gelöscht. Die Unterlagen jener Bewerber, die von Genesis angestellt werden, werden eine Personalakte überführt.
    • Newsletter: Die zwecks Newsletterversand erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Nutzer seine Einwilligung widerruft.
    • Cookies/Analysetools s.o.

     

  10. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

    Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die wir über ihn gespeichert haben, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

    Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Genesis geltend gemacht, wird Genesis allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

    Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

    Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er Genesis bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

    Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

    Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.

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